Darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, vykdo šias funkcijas:
- rengia Tarybos posėdžių darbotvarkių projektus, kviečia į posėdžius jų dalyvius ir kitus suinteresuotus asmenis, protokoluoja vykstančius posėdžius, rengia posėdžių protokolų projektus, daro posėdžių garso įrašus ir vykdo kitas su pasirengimu posėdžiams ir jų organizavimu susijusias funkcijas.
- padeda Tarybos pirmininkui ir Tarybos nariams planuoti ir sudaryti darbotvarkes, organizuoti jų rengiamus pasitarimus.
- rengia ir teikia Tarybos pirmininkui ir Tarybos nariams informaciją su jų darbine veikla susijusiais klausimais.
- organizuoja Tarybos pirmininko ir Tarybos narių dalykinius susitikimus.
- informuoja Tarnybos darbuotojus apie Tarybos pirmininko ir Tarybos narių rengiamus posėdžius, pasitarimus ir susitikimus.
- Tarybos pirmininko pavedimu rengia teisės aktų projektus, tarnybinius raštus, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus.
- Registruoja gaunamus, siunčiamus bei kitus dokumentus. Perduoda gautus ir užregistruotus dokumentus Tarybos pirmininkui, Tarybos nariams ar kitiems Tarnybos darbuotojams.
- koordinuoja ir organizuoja Tarybos pirmininko ir Tarybos narių tarnybines komandiruotes: kelionės bilietų, gyvenamojo ploto, renginio dalyvio bilietų užsakymą, ruošia kitus tarnybinei komandiruotei reikalingus dokumentus. Pagal kompetenciją, aktualią informaciją perduoda struktūriniam padaliniui, atsakingam už komandiruotes.
- esant poreikiui, informuoja Tarybos pirmininką ir Tarybos narius apie dalyvavimą Lietuvos Respublikos Seimo komitetų ir komisijų posėdžiuose, Vyriausybės posėdžiuose ir pasitarimuose, kituose valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų posėdžiuose.
- teikia pasiūlymus teisės aktų projektams Tarnybos darbo veiklos organizavimo klausimais.
- dalyvauja rengiant, diegiant bei tobulinant Tarnybos dokumentų valdymo, elektroninių dokumentų teikimo bei elektroninio archyvo sistemas.
- konsultuoja Tarnybos darbuotojus dokumentų valdymo, elektroninių dokumentų rengimo ir elektroninio archyvo naudojimo klausimais.
- konsultuoja Tarnybos darbuotojus Tarybos darbo tvarkos ir posėdžių organizavimo klausimais, padeda jiems spręsti įvairius administracinio ir organizacinio pobūdžio klausimus.
- vykdo kitus su Tarnybos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Tarybos pirmininko pavedimus tam, kad būtų pasiekti tarnybos strateginiai tikslai.
Darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą aukštojo mokslo išsilavinimą.
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais su Tarnybos veiklą ir su Tarnyba susijusias veiklos sritis.
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos ir teisės aktų rengimo taisykles.
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B2 lygiu.
- sugebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
- mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis operacine sistema „Microsoft Windows“ ir „MS Office“ programų paketu.