Prašymo pateikimas RRT
- Duomenų subjektai, siekdami įgyvendinti savo teises, RRT turi pateikti rašytinį prašymą:
– asmeniškai (atvykę į RRT adresu: Mortos g. 14, 03219 Vilnius),
– paštu (adresu: Mortos g. 14, 03219 Vilnius),
– elektroniniu būdu (per elektroninės siuntos pristatymo dėžutę (per e. pristatymą); el. paštu: rrt@rrt.lt arba dap@rrt.lt). - Prašymas turi būti:
– įskaitomas,
– asmens pasirašytas,
– jame turi būti nurodytas duomenų subjekto vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys ryšiui palaikyti ar kuriais pageidaujama gauti atsakymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo (adresas, ryšio numeris ar el. pašto adresas), kiti asmens duomenys, būtini duomenų subjekto tapatybei nustatyti,
– informacija apie tai, kokią duomenų subjekto teisę ir kokia apimtimi duomenų subjektas pageidauja įgyvendinti. - Pateikdamas prašymą, duomenų subjektas privalo patvirtinti savo tapatybę:
a) pateikdamas prašymą asmeniškai, RRT atsakingam darbuotojui turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
b) pateikdamas prašymą paštu, kartu turi pateikti asmens tapatybę patvirtinančius įrodymus (pvz., dokumento kopiją ar kitą informaciją, leidžiančią vienareikšmiškai identifikuoti asmenį);
c) pateikdamas prašymą elektroniniu būdu, turi pasirašyti jį kvalifikuotu elektroniniu parašu arba sukurti elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. - Prašymai dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo, nesant galimybės nustatyti prašymą teikiančio asmens tapatybę, RRT nėra nagrinėjami. Ši nuostata netaikoma, jeigu duomenų subjektas kreipiasi dėl informavimo apie asmens duomenų tvarkymą pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 13 ir 14 straipsnius.
- Duomenų subjektas savo teises gali įgyvendinti pats arba per atstovą.
- Jei atstovaujamo duomenų subjekto vardu į RRT kreipiasi asmens atstovas, jis prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, kontaktinius duomenis, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, kitus asmens duomenis, būtinus atstovaujamo duomenų subjekto tapatybei nustatyti, informaciją apie tai, kokią duomenų subjekto teisę ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, ir pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją.
- Jeigu RRT kyla abejonių dėl prašymą pateikusio duomenų subjekto tapatybės arba pagal prašyme pateiktą informaciją jos neįmanoma nustatyti, RRT gali paprašyti papildomos informacijos, reikalingos duomenų subjekto tapatybei vienareikšmiškai nustatyti.
- Duomenų subjektui nepateikus prašomos papildomos informacijos per RRT nurodytą terminą, duomenų subjekto prašymas dėl jo teisių įgyvendinimo yra nenagrinėjamas.
- Kreipiantis raštu dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, rekomenduojama naudoti RRT svetainėje www.rrt.lt skiltyje „Asmens duomenų apsauga“ – „Rekomenduojamos prašymų formos“ esančias prašymų formas.
Prašymo nagrinėjimas RRT
- Terminai.
– RRT nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, duomenų subjektui pateikia informaciją apie tai, kokių veiksmų buvo imtasi gavus prašymą.
– Nurodytas terminas prireikus gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir jų skaičių. RRT per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo informuoja duomenų subjektą apie termino pratęsimą, kartu nurodydama vėlavimo priežastis. - Nenagrinėja. RRT duomenų subjekto prašymo, kuris pateiktas nesilaikant reikalavimų, nenagrinėja ir nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų juo jo gavimo, informuoja duomenų subjektą, nurodydama nenagrinėjimo priežastis.
- Atsakymo forma. RRT atsakymą į prašymą pateikia duomenų subjekto pageidaujama forma (parengtas raštu siunčiamas paštu, elektroniniu būdu, įteikiamas asmeniškai RRT ar informacija pateikiama žodžiu, patikrinus duomenų subjekto tapatybę). Jei duomenų subjektas nenurodo formos, kuria pageidauja gauti informaciją, ir prašymas yra pateiktas elektroniniu būdu, atsakymas į duomenų subjekto prašymą, jei tai įmanoma, taip pat pateikiamas elektroniniu būdu. Kitais atvejais rašytinis atsakymas į prašymą siunčiamas paštu ar kita forma. Vaizdo ar garso įrašo kopija pateikiama išorinėje duomenų laikmenoje ir siunčiama registruota pašto siunta, įteikiama asmeniškai arba siunčiama elektroniniu būdu.
- Kalba. Informacija pagal prašymą suteikiama valstybine kalba. Duomenų subjektui RRT turima informacija nevalstybine kalba gali būti suteikta tuo atveju, kai ji tvarkoma šia kalba.
- Atlygintinumas.
– Visi veiksmai, susiję su prašymu dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, atliekami ir informacija teikiama nemokamai.
– Kai prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma dėl jų pasikartojančio turinio, RRT gali imti atlyginimą, atsižvelgdama į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašoma, administracines išlaidas, arba atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą. Atsisakyme pateikti prašomą informaciją privalo būti raštu nurodyti atsisakymo motyvai. - RRT, įgyvendindama duomenų subjekto teises, užtikrina, kad nebūtų pažeista kitų asmenų teisė į privatų gyvenimą.